什么是OA?

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OA的英文名称是OfficeAutomation。这通常称为办公室自动化。

OA是Office Automation的缩写,使用诸如计算机和办公室手之类的移动设备。

其目的是提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,改善企业管理和改善业务。

OA的主要范围:1)建立内部沟通平台,如通知,公告,工作日记,工作计划,即时通讯等。

2)工作流程和交易处理的自动化已经改变了单位纸办公室的传统方式。电子文档的创建,分发,批准等用于传输和传输。文件,货运,文件管理,文件管理,内部和外部会议报告和通知,签名,发布,归档和其他电子分发方法,提高了办公效率,没有办公实现文件

3)建立信息传播平台:在单位内部建立有效的传播和信息交流的场所,如电子广告,电子论坛,电子出版物等,使员工可以使用内部标准。它们之间扩大了新闻,技术交流,公告等,以帮助员工了解公司的发展。

4)文档管理自动化允许您使用方便的搜索方法,在获得许可的情况下存储,共享和使用所有类型的文档(包括各种文件,知识和信息)。

文档管理自动化功能允许以电子方式创建所有类型的文档,以电子文件柜的形式存储这些文档,并在允许的情况下使用和共享。

5)辅助办公室包含实现这些辅助办公室的大量内容,包括个人办公室,会议管理,车辆管理,办公室供应管理,书籍管理以及其他与日常操作相结合的辅助办公室。自动化。

6)随着分布式办公室的实现,传统的集中式办公室模式已经改变,办公区域得到了扩展,现在可以通过家庭,城市甚至世界范围内的网络连接随时进行工作。,极大地方便了员工在旅途中的办公室工作和信息交流。

扩展信息:OA系统维护:首先,预防性维护服务基于OA办公室自动化系统的常规维护或所提供的常规预防性维护服务的服务计划。

此类服务是分阶段计划和执行的,目的是提高系统可用性和可靠性,最小化系统故障的可能性并解决软件问题。。

其次,如果在纠错维护期间发生错误,则必须在OA办公自动化系统中执行维护服务。

此类服务主要用于异常的操作情况。

例如,服务器崩溃并且数据库已损坏。其目的是及时消除OA办公自动化系统的问题,并使软件恢复正常运行。

以上是OA办公自动化系统的日常维护。通过掌握这些维护任务,软件急救功能将得到改善,并且可以随时正常运行而不会影响公司的运营。